Vận chuyển hàng sang Lào, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Vận chuyển hàng hóa đường bộ giữa Việt Nam và Lào không chỉ phụ thuộc vào phương tiện và tuyến đường mà còn liên quan đến nhiều yêu cầu về hồ sơ, giấy phép và thủ tục tại cửa khẩu. Đặc biệt, với hàng nguy hiểm, hàng quá khổ, quá tải hoặc hàng thuộc diện kiểm soát chuyên ngành, doanh nghiệp cần xác định trước các điều kiện áp dụng để tránh phát sinh trong quá trình thông quan và vận chuyển.

Hàng hóa qua cửa khẩu Việt - Lào cần đáp ứng những quy định nào?

Hoạt động vận tải đường bộ giữa Việt Nam và Lào hiện được thực hiện theo các quy định về vận tải qua biên giới và các thỏa thuận giữa hai quốc gia.

Một trong những văn bản cần tham khảo là 22/VBHN-BXD ngày 19/12/2025, văn bản hợp nhất quy định về quản lý hoạt động vận tải đường bộ qua biên giới, trong đó hợp nhất Thông tư 37/2023/TT-BGTVT và Thông tư 26/2025/TT-BXD.

Đối với doanh nghiệp, các nhóm vấn đề cần kiểm tra trước khi đưa hàng qua cửa khẩu gồm:

• Hồ sơ của phương tiện và hàng hóa.
• Giấy phép liên vận Việt Nam - Lào.
• Điều kiện đối với xe và người điều khiển.
• Cửa khẩu được phép sử dụng.
• Quy định riêng đối với hàng nguy hiểm, hàng quá khổ, quá tải.
• Trường hợp vận chuyển giữa Việt Nam - Lào hay vận chuyển quá cảnh.

Việc xác định đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Hồ sơ vận chuyển hàng hóa gồm những gì?

Theo khoản 9 Điều 21 văn bản số 22/VBHN-BXD, phương tiện vận chuyển hàng hóa qua lại biên giới Việt Nam - Lào phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và còn hiệu lực để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Đối với phương tiện vận tải hàng hóa, bộ hồ sơ có thể bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Giấy phép liên vận.
• Giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc đối với bên thứ ba.
• Tờ khai phương tiện vận tải đường bộ tạm nhập - tái xuất hoặc tạm xuất - tái nhập.
• Vận đơn.
• Tờ khai hải quan đối với hàng hóa.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, thực vật nếu hàng thuộc diện kiểm dịch.

Không phải tất cả các loại hàng đều phải thực hiện đầy đủ các thủ tục chuyên ngành. Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào tính chất và nhóm hàng cụ thể để xác định loại giấy tờ cần chuẩn bị.

>>> Đọc thêm: Vận chuyển hàng Việt Nam - Lào qua cửa khẩu Lao Bảo

Điều kiện đối với xe và lái xe khi qua biên giới

Không chỉ hàng hóa, phương tiện và người điều khiển cũng phải đáp ứng các điều kiện theo quy định về vận tải đường bộ Việt Nam - Lào.

Phương tiện vận tải

Theo Điều 21 văn bản số 22/VBHN-BXD, phương tiện vận tải qua lại giữa hai nước có thể gồm ô tô, ô tô đầu kéo, rơ-moóc, sơ-mi rơ-moóc và các phương tiện chuyên dùng lưu thông trên đường bộ.

Khi thực hiện vận chuyển qua biên giới, phương tiện cần đáp ứng các yêu cầu như:

• Có phù hiệu liên vận Việt Nam - Lào.
• Có ký hiệu phân biệt quốc gia.
• Đáp ứng quy định về niên hạn sử dụng.
• Có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc đối với bên thứ ba.

Đối với các lô hàng có đặc thù riêng, doanh nghiệp cần lựa chọn loại phương tiện tương ứng thay vì chỉ căn cứ vào trọng lượng hàng.

Người điều khiển phương tiện

Theo Điều 22 văn bản số 22/VBHN-BXD, lái xe phải mang theo giấy tờ đi lại quốc tế hoặc hộ chiếu phù hợp và giấy phép lái xe tương ứng với loại phương tiện đang điều khiển.

Trong một số trường hợp, người lái xe còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ lao động theo yêu cầu.

Vì vậy, việc kiểm tra hồ sơ của cả xe và lái xe trước khi khởi hành là bước cần thiết để hạn chế vướng mắc khi làm thủ tục tại cửa khẩu.

Cửa khẩu nào được sử dụng để vận chuyển hàng Việt Nam - Lào?

Không phải mọi cửa khẩu biên giới đều được sử dụng cho hoạt động vận tải theo Hiệp định vận tải đường bộ Việt Nam - Lào.

Theo Điều 23 và Phụ lục XIII của văn bản số 22/VBHN-BXD, các cặp cửa khẩu được phép thực hiện vận tải giữa hai nước được quy định cụ thể.

Trong thực tế, Cầu Treo - Nậm Phao, Cha Lo - Na Phàu và Lao Bảo - Đen Sa Vẳn là những cặp cửa khẩu quan trọng mà doanh nghiệp có thể cân nhắc khi xây dựng phương án vận chuyển đường bộ Việt Nam - Lào.

Phương tiện được cấp Giấy phép liên vận Việt Nam - Lào được hoạt động qua các cặp cửa khẩu theo quy định. Nếu có nhu cầu bổ sung cửa khẩu, việc này phải được hai bên thống nhất và có hiệu lực áp dụng đối với Việt Nam.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi vận chuyển hàng sang Lào?

Trước khi điều xe, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, khối lượng, kích thước, số lượng kiện, điểm lấy hàng, điểm giao hàng và thời gian yêu cầu.

Đây là cơ sở để đơn vị vận tải xác định phương tiện, tuyến đường, hồ sơ và thủ tục cần thực hiện.

Hàng nguy hiểm, hàng quá khổ quá tải cần chuẩn bị riêng

Một số loại hàng không thể áp dụng phương án vận chuyển thông thường.

Theo khoản 10 Điều 21 văn bản số 22/VBHN-BXD, ngoài Giấy phép liên vận, phương tiện vận chuyển hàng nguy hiểm hoặc hàng có trọng tải, kích thước vượt quá quy định khi đi vào lãnh thổ của nước ký kết còn phải có giấy phép vận chuyển theo quy định của nước sở tại.

Doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm tra trước đối với:

• Máy móc, dây chuyền sản xuất kích thước lớn.
• Thiết bị công nghiệp, thiết bị dự án.
• Hàng có trọng lượng hoặc kích thước vượt giới hạn thông thường.
• Hàng nguy hiểm thuộc diện quản lý và cấp phép.
• Hàng có trọng lượng tập trung cao, yêu cầu phương án xếp dỡ riêng.

Với hàng siêu trường, siêu trọng, việc báo tổng trọng lượng là chưa đủ. Đơn vị vận tải cần nắm được kích thước thực tế của từng kiện, số lượng, phương án đóng gói và đặc điểm hàng hóa để tính toán phương tiện và cách tổ chức vận chuyển.

Phân biệt hàng Việt Nam - Lào và hàng quá cảnh

Đây là hai hình thức vận chuyển dễ bị nhầm lẫn nhưng có bản chất khác nhau.

Nếu hàng xuất phát từ Việt Nam và được giao tại Lào, đây là hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Lào.

Ngược lại, trường hợp hàng hóa đi qua lãnh thổ Việt Nam nhưng điểm xuất phát và điểm đến đều nằm ngoài Việt Nam được xác định là vận tải quá cảnh theo khoản 2 Điều 3 văn bản số 22/VBHN-BXD.

Ví dụ:

• Hà Nội → Vientiane: vận chuyển hàng hóa Việt Nam - Lào.
• Lào → qua Việt Nam → một quốc gia khác: vận chuyển quá cảnh qua Việt Nam.

Đối với hàng hóa của Lào quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp cần tham khảo thêm 19/VBHN-BCT ngày 30/06/2025, văn bản quy định riêng về quá cảnh hàng hóa của Lào qua Việt Nam.

Kinh Bắc Logistics - Vận chuyển liên vận Việt Nam - Lào

Kinh Bắc Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển liên vận đi Lào, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Lào qua các cửa khẩu như Lao Bảo và Cha Lo.

Phương án vận chuyển được tổ chức theo từng lô hàng

Khi tiếp nhận yêu cầu, Kinh Bắc Logistics dựa trên loại hàng, khối lượng, kích thước, điểm nhận - giao và thời gian yêu cầu để tư vấn phương án phù hợp.

Một số lợi thế khi lựa chọn Kinh Bắc Logistics:

• Am hiểu tuyến Việt Nam - Lào: Hỗ trợ doanh nghiệp xác định phương án vận chuyển và tuyến cửa khẩu phù hợp.
• Chủ động phương tiện: Linh hoạt bố trí xe theo đặc điểm và thời gian giao nhận.
• Hỗ trợ thủ tục: Đồng hành trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục liên quan.
• Đa dạng phương tiện: Có thể tư vấn xe container, xe đầu kéo, xe chuyên dụng và phương tiện phù hợp với hàng siêu trường, siêu trọng.
• Theo dõi hành trình: Cập nhật tình trạng lô hàng trong quá trình vận chuyển.
• Tối ưu phương án: Cân đối yêu cầu về thời gian, phương tiện và chi phí cho từng lô hàng.
• Điều phối linh hoạt: Chủ động kế hoạch xe, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tiến độ giao nhận.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Lào, hãy cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng, khối lượng, kích thước, điểm lấy và điểm giao để Kinh Bắc Logistics tư vấn phương án phù hợp.

KINH BẮC LOGISTICS - CHUYÊN HÀNG LẺ GHÉP ĐI ĐỀU, ĐÚNG LỊCH

Hotline: 0333.212.599   

VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh

Kho hàng:

- Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội

- Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM

Email: kinhbaclogistics@gmail.com

Fanpage: Kinh Bac Logistics

Website: vantaikinhbac.com.vn