Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói gồm những gì? Chi phí và kinh nghiệm lựa chọn đơn vị uy tín

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu ngày càng có xu hướng sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định. Đặc biệt với những doanh nghiệp mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu hoặc chưa có đội ngũ chuyên trách, việc tự thực hiện thủ tục hải quan có thể phát sinh nhiều rủi ro như khai sai mã HS, chuẩn bị thiếu chứng từ hay chậm xử lý khi hàng bị phân luồng kiểm tra.

Vậy dịch vụ khai báo hải quan trọn gói bao gồm những công việc gì? Chi phí được tính như thế nào? Làm sao để lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ đáng tin cậy? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói là gì?

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói là giải pháp mà doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thay mặt thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan đối với lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ từ khâu kiểm tra chứng từ, tư vấn chính sách mặt hàng, khai báo trên hệ thống hải quan điện tử, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan cho đến khi hàng hóa được đưa ra khỏi cảng hoặc kho.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hồ sơ liên quan đến lô hàng, còn toàn bộ nghiệp vụ chuyên môn sẽ do đơn vị dịch vụ thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

Các hình thức cung cấp dịch vụ khai hải quan hiện nay

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa khai thuê hải quan, đại lý hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu. Mỗi hình thức có phạm vi công việc cũng như trách nhiệm pháp lý khác nhau.

• Khai thuê hải quan

Đơn vị dịch vụ thực hiện khai báo trên cơ sở giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sở hữu hàng hóa vẫn là chủ thể chịu trách nhiệm chính về nội dung khai báo với cơ quan hải quan.

• Đại lý hải quan

Đây là hình thức chuyên nghiệp hơn và được pháp luật quy định chặt chẽ. Đại lý hải quan phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về nhân sự, chứng chỉ nghiệp vụ, hệ thống công nghệ và được cơ quan hải quan công nhận.

Khi thực hiện dịch vụ, đại lý sử dụng chữ ký số của mình để khai báo và cùng chịu trách nhiệm trong phạm vi được doanh nghiệp ủy quyền.

• Ủy thác xuất nhập khẩu

Khác với hai hình thức trên, đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu sẽ đứng tên trên toàn bộ hồ sơ giao dịch như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, chứng từ thanh toán và tờ khai hải quan.

Giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu hoặc chưa đủ điều kiện trực tiếp thực hiện giao dịch quốc tế.

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói bao gồm những công việc nào?

Mỗi doanh nghiệp sẽ có phạm vi dịch vụ khác nhau, tuy nhiên một gói khai báo hải quan đầy đủ thường bao gồm các nội dung sau:

Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Đơn vị dịch vụ rà soát các chứng từ như:

• Hợp đồng ngoại thương
• Invoice
• Packing List
• Bill of Lading
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Các giấy phép liên quan

Đồng thời tư vấn điều chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa phù hợp.

Tư vấn mã HS và chính sách mặt hàng

Việc xác định đúng mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, chính sách quản lý và khả năng thông quan. Vì vậy đây là bước rất quan trọng nhằm hạn chế rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt sau thông quan.

Thực hiện khai báo hải quan điện tử

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đơn vị dịch vụ sẽ truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS và theo dõi kết quả xử lý của cơ quan hải quan.

Hỗ trợ xử lý phân luồng

Tùy từng lô hàng, hệ thống có thể phân:

• Luồng xanh
• Luồng vàng
• Luồng đỏ

Nếu phát sinh kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế, đơn vị dịch vụ sẽ trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan để hỗ trợ doanh nghiệp.

Hỗ trợ thủ tục chuyên ngành

Đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn hoặc hỗ trợ xin giấy phép, đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc các thủ tục liên quan trước khi thông quan.

Hoàn tất thủ tục nhận hàng

Sau khi thông quan, đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ:

• Nộp thuế
• Thanh lý tờ khai
• Làm thủ tục lấy hàng
• Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp

Lưu ý, một số khoản như phí lưu container, lưu bãi, kiểm định, hun trùng hoặc xin giấy phép chuyên ngành có thể được tính riêng tùy từng trường hợp.

Những yếu tố quyết định chi phí dịch vụ khai báo hải quan

Không có mức giá cố định cho mọi lô hàng. Chi phí thường được xác định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.

• Loại hàng hóa

Những mặt hàng thông thường có quy trình đơn giản sẽ có mức phí thấp hơn so với hàng phải xin giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.

• Mức độ phức tạp của hồ sơ

Hồ sơ càng đầy đủ và rõ ràng thì thời gian xử lý càng nhanh, giúp tiết kiệm chi phí.

• Kết quả phân luồng

Các lô hàng bị phân luồng vàng hoặc đỏ thường cần nhiều thời gian xử lý hơn nên có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ.

• Số lượng lô hàng

Doanh nghiệp có nhu cầu khai báo thường xuyên hoặc ký hợp đồng dài hạn thường nhận được mức giá ưu đãi hơn so với từng lô hàng riêng lẻ.

• Phạm vi dịch vụ

Nếu doanh nghiệp sử dụng thêm các dịch vụ như vận chuyển nội địa, xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc logistics trọn gói thì tổng chi phí sẽ thay đổi tương ứng.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói?

Giải pháp này đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách về hải quan.
• Đơn vị chỉ phát sinh một vài lô hàng mỗi năm.
• Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.
• Doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì xử lý thủ tục hành chính.

Quy trình sử dụng dịch vụ khai báo hải quan

Thông thường, việc phối hợp giữa doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ sẽ trải qua các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng và tư vấn giải pháp phù hợp.

Bước 2: Doanh nghiệp cung cấp chứng từ để kiểm tra.

Bước 3: Tư vấn mã HS, hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị khai báo.

Bước 4: Truyền tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử.

Bước 5: Theo dõi kết quả phân luồng và xử lý các phát sinh nếu có.

Bước 6: Hoàn tất thủ tục thông quan, lấy hàng và bàn giao hồ sơ.

Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và chủ động kế hoạch sản xuất, kinh doanh.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị khai báo hải quan uy tín

Để hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Có kinh nghiệm xử lý loại hàng hóa mà doanh nghiệp đang xuất nhập khẩu.
• Tư vấn rõ ràng về trách nhiệm pháp lý giữa hai bên.
• Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
• Có khả năng xử lý các tình huống phân luồng vàng, đỏ hoặc kiểm tra sau thông quan.
• Theo dõi tiến độ và cập nhật thường xuyên trong suốt quá trình xử lý hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên môn am hiểu quy định hải quan và chính sách xuất nhập khẩu.

Trường Thành Logistics - Đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Trường Thành Logistics cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

Dịch vụ của Trường Thành Logistics bao gồm:

• Tư vấn mã HS và chính sách mặt hàng.
• Kiểm tra, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ hải quan.
• Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS.
• Hỗ trợ xử lý phân luồng vàng, luồng đỏ.
• Xin giấy phép và thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
• Kết nối vận tải đường bộ, đường biển và các giải pháp logistics đồng bộ.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn hoặc báo giá cho lô hàng cụ thể, đội ngũ chuyên gia của Trường Thành Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ, đưa ra phương án phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu thực tế.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com/

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS